• Assemblée générale du 26 octobre 2018

    ASSEMBLEE GENERALE DU 26 octobre 2018



     32 sociétaires sont présents et 4 ont donné procuration, le quorum est atteint, la réunion peut commencer.

    Mot du président :
    - Remerciements à la mairie de Sassenage, service des sports qui cette année encore nous ont apportés un soutien précieux (local, subvention, impression des affiches et documents pour le rallye, salle de sport……)
    - Remerciements aux sponsors qui par leur aide financière et leurs dons ont contribués à la réussite de notre randonnée, 336 participants dont 28 féminines. Cette aide nous permet d’apporter un soutien financier plus important à l’association “Vaincre la Mucoviscidose“.
    - Plusieurs accidents graves cette année. Il est important de bien respecter les règles de prudence et de sécurité.
    - Remerciement à Jean Paul Bouvier pour l’organisation du séjour à BORMIO en Italie.
    - A noter la participation de Maryvonne David aux 4 jours organisés par le COREG Rhône Alpes Auvergne (regroupement de plus de 100 féminines) après avoir rejoint REMUZAT en vélo en deux journées.
    Approuvé à l’unanimité.

    Rapport Financier :
    Présentation des comptes pour l’année 2018, notre situation financière reste saine malgré la baisse de la subvention de la mairie.
    Présentation du budget prévisionnel.
    Présentation des comptes de notre 14° randonnée qui fut une réussite sur tous les plans. Nous allons remettre un chèque de 1197,50 € à Vaincre la mucoviscidose.

    Les comptes sont approuvés à l’unanimité

    Rapport du secrétaire :
    L’USSCT compte 58 sociétaires dont 51 licenciés (42 hommes, 9 femmes) , et 9 non licenciés (1 homme, 6 femmes)
    Moyenne d’âge des adhérents : 61 ans.
    Moyenne d’âge des participants à notre randonnée : 62 ans.
    On comptabilise 215 participations à 19 randonnées dont l’inscription est offerte par le club, 43 sociétaires en ont bénéficié.
    Sorties club : 237 participants le samedi, 172 le mercredi, 91 le jeudi
    Approuvé à l’unanimité.

    Blog :
    En ce qui concerne les comptes rendus de sorties, ils se font de plus en plus rares. En cette fin de saison, Philippe Pinchi et Jean Paul Guilbault testent un système pour alimenter de manière simple le blog en photos qui pourraient être accompagnées d’un tout petit commentaire.
    Le blog est notre vitrine, ayons à cœur de la rendre plus vivante.
    Approuvé à l’unanimité.

    Rapport sécurité :
    Cette année 8 accidents dont 3 graves avec hospitalisation.
    Soyons très vigilants aux objets qui jonchent les routes et peuvent provoquer des chutes très graves même à faible vitesse. Attention également aux graviers jetés en vrac sur la chaussée.
    Eviter de rouler à plusieurs de front et de gêner la circulation lors de nos regroupements.
    Ne pas oublier de bien respecter les règles du code de la route.
    Approuvé à l’unanimité.

    Projets 2019 :
    - Cambrils : des chambres sont réservées du 11 mai au 18 mai.
    - Projet Corse : Devant le peu d’intérêt des sociétaires il est annulé.
    - Rien n’a été proposé lors de l’A.G.


    Dates à retenir pour 2019 :
    - Tirage des Rois le vendredi 1 février.
    - Reprise des sorties le samedi 2 février.
    - Repas de saison avec les familles le samedi 22 Juin.
    - 15° randonnée organisée par l’USSCT le samedi 28 septembre.
    - Assemblée Générale le vendredi 25 octobre.


    Questions diverses :
    - Il est demandé pour les réunions du lundi d’axer les conversations au maximum sur les sorties vélo, pour les rendre plus attrayantes et de réduire à minima les problèmes d’intendance.
    - Il est souhaité que les repas du troisième lundi soient maintenus. Mais pour qu’ils puissent avoir lieu il faut des volontaires pour les organiser.
    - Certains sociétaires souhaiteraient que le club participe à l’achat de vêtements puisque notre solde bancaire est largement positif.

    Séjour au Stelvio
    Un petit reportage photo est projeté.

    La Remise du chèque à Mme Douine responsable de “Vaincre la mucoviscidose“ aura lieu le lundi 5 novembre à 19h30 en présence d’un représentant de la mairie et sera suivi du verre de l’amitié.

    Démission du bureau

    Se présentent pour l’année 2019 : André Soler, Joseph Valenza, Jean Ballay, Santo Foggia, Jean Paul Bouvier.

    Election du nouveau bureau à l’unanimité des présents et représentés.


    La séance est levée vers 20h30.